Bu metin, web sitesi üzerinden yürütülen başvuru, iletişim ve sponsorluk süreçlerinin genel çerçevesini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Kulübün fiili veri işleme süreçleri ve yasal yükümlülükleri esas alınır.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Doburca Spor Kulübü tarafından yürütülen kulüp faaliyetleri ve bu web sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemler bakımından kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.
İşlenebilecek kişisel veriler
Web sitesi üzerinden kullanılan forma göre ad-soyad, telefon, e-posta, sporcu ve veli bilgileri, doğum bilgisi, başvuru notları, firma/marka bilgileri ve kullanıcı tarafından serbest metin alanlarında paylaşılan diğer bilgiler işlenebilir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Veriler; kulüp ve sporcu başvurularını değerlendirmek, veli ve aday sporcularla iletişim kurmak, sponsorluk taleplerini yönetmek, talep ve soruları yanıtlamak, kulüp faaliyetlerini planlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenebilir.
Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel veriler; web formları, doğrudan iletişim ve kulüp faaliyetleri sırasında elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir. İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5. ve gerektiğinde 6. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler, yalnızca ilgili sürecin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde; yetkili kamu kurumları, teknik hizmet sağlayıcılar veya süreçte görev alan yetkili kişilerle mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Saklama ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Amaç veya hukuki saklama gerekliliği sona erdiğinde uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve kanunda belirtilen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
Başvuru ve iletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte kulübün güncel iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. İletişim bilgileri için İletişim sayfasını kullanabilirsiniz.